Cara mengirim folder lewat email terkadang dibutuhkan oleh sebagian pengguna khususnya bagi para pelajar. Hal itu bertujuan agar nantinya file-file yang dikirimkan bisa tetap berada pada satu kelompok. Tapi sayangnya saat ini layanan email seperti Google Mail belum menyediakan fitur khusus untuk melampirkan folder itu secara langsung.
Meskipun begitu kamu tidak perlu khawatir, sebab saat ini para pengguna tetap masih bisa mengirimkan folder itu lewat email dengan Google Drive atau mengompresnya terlebih dahulu menjadi file RAR atau ZIP. Lantas bagaimana cara untuk mengirimkan folder melalui email itu?.
Cara Mengubah Folder Menjadi File RAR dengan Mudah
Dikarenakan persyaratan utama agar folder itu bisa dikirimkan melalui email harus berjenis RAR atau ZIP, maka kamu perlu mengompresnya terlebih dahulu. Adapun beberapa cara mengkompres folder menjadi file RAR atau ZIP yang bisa dipraktekkan sendiri seperti berikut ini.
Cara Mengubah File RAR melalui Perangkat Laptop
Cara pertama untuk mengubah folder menjadi file RAR itu bisa dilakukan cukup dengan memanfaatkan perangkat berupa laptop saja. Untuk prosesnya sendiri terbilang sangatlah mudah bahkan tidak sampai berjam-jam. Adapun langkah-langkah mengubah file RAR melalui perangkat laptop seperti berikut ini.
- Langkah pertama silahkan mendownload terlebih dahulu software WinRAR di laptop yang kamu gunakan.
- Kemudian silahkan untuk menginstal software yang telah di download tadi.
- Jika software WinRAR sudah berhasil terinstal, bisa melanjutkan proses berikutnya dengan cara mengklik kanan pada file yang ingin diubah menjadi RAR.
- Setelah tekanlah opsi “Tambahkan ke Archive”.
- Tahap berikutnya berilah nama arsip itu sesuai keinginan masing-masing.
- Apabila sudah selesai memberi nama, bisa langsung menekan opsi “OK”.
- Nantinya secara otomatis file yang muncul di layar sudah menggunakan ekstensi RAR.
Cara Mengubah File RAR melalui Perangkat Android
Jika dalam hal ini kamu tidak mempunyai laptop untuk mengubah file menjadi menu rar, maka tidak perlu khawatir. Pasalnya untuk mengubah file menjadi rar itu bisa dilakukan cukup dengan bantuan perangkat HP Android saja. Adapun langkah-langkah mengompres file menjadi RAR menggunakan HP Android seperti berikut ini.
- Pertama silahkan untuk mendownload terlebih dahulu aplikasi RAR di HP Android.
- Setelah itu install aplikasi yang sudah di download tadi.
- Jika proses penginstalan sudah selesai dilakukan, kamu bisa langsung membuka aplikasi RAR tersebut.
- Tahap berikutnya bukalah folder berisi file yang hendak kamu ubah menjadi RAR.
- Kemudian silahkan untuk memilih semua file tersebut.
- Selanjutnya berilah nama file RAR sesuai dengan keinginan masing-masing.
- Langkah selanjutnya silahkan untuk menekan opsi “ Browser”.
- Di bagian menu browser pilihlah opsi ” RAR “.
- Di sini nantinya para pengguna dapat memasukkan password untuk mengamankan file tersebut.
- Jika sudah selesai silahkan untuk menekan OK.
Cara Mengubah File Menjadi Zip Menggunakan Laptop
Seperti yang sudah diketahui sebelumnya, untuk mengirimkan folder ke Gmail juga bisa dilakukan dengan cara mengompres File menjadi Zip. Adapun langkah-langkah mengubah file menjadi zip melalui perangkat laptop seperti berikut ini.
- Pertama silahkan untuk membuka file yang ingin kamu compress menjadi Zip.
- Setelah itu pilihlah opsi “ New Zip”.
- Kemudian masukkan file yang ingin diubah dengan ekstensi Zip.
- Tahap berikutnya pilihlah opsi “Zip”.
- Lalu tekanlah tombol “OK”.
- Terakhir pilihlah tambah keamanan seperti enkripsi maupun Watermark.
Cara Mengirimkan Folder lewat Email dengan Mengompresnya Menjadi RAR
Cara mengirimkan folder lewat email yang paling mudah yaitu dengan mengompresnya terlebih dahulu menjadi file RAR. Namun agar folder itu bisa diubah menjadi file RAR, kamu perlu memiliki terlebih dahulu software WinRAR yang bisa didapatkan dengan cara mendownloadnya di internet. Adapun langkah-langkah mengirimkan folder lewat email dengan mengompresnya terlebih dahulu menjadi file RAR seperti berikut ini.
- Pertama pilihlah folder yang sudah diubah menjadi file RAR.
- Kemudian silahkan untuk Klik kanan pada mouse di laptop.
- Setelah itu kamu bisa memilih opsi ” Add to (name).rar.
- Tunggulah prosesnya hingga folder itu berhasil berubah menjadi format RAR.
- Tahap selanjutnya, bukalah email yang biasa digunakan bisa Yahoo Mail maupun Gmail.
- Berikutnya silahkan tekan opsi “ Compose” untuk melanjutkan proses berikutnya.
- Lalu tekanlah tombol “ Attachment files” yang terdapat di layar.
- Apabila prosesnya sudah selesai dilakukan, nantinya kamu akan diminta untuk memilih file yang hendak dikirim. Jadi pastikan telah memilih file yang sebelumnya sudah dikompres ke format RAR.
- Langkah berikutnya tekanlah opsi ” Open” yang lokasinya berada di bagian bawah layar.
- Tunggulah hingga file berformat RAR itu berhasil terupload di email.
- Dalam hal ini kamu bisa langsung mengetikkan nama alamat dari penerima email.
- Terakhir kamu hanya perlu menekan “ Send” yang ada di bagian bawah email.
Cara Kirim Folder Lewat Email dengan Bantuan Google Drive
Apabila cara di atas dianggap sedikit merepotkan karena harus mengubah terlebih dahulu file menjadi menjadi RAR maupun Zip, maka kamu bisa mengakalinya dengan mengirimkannya melalui Google Drive. Tentunya agar bisa mengirimkan folder lewat email dengan Google Drive ini para pengguna harus memiliki terlebih dahulu akun Google. Adapun langkah-langkah mengirimkan folder melalui Google Drive seperti berikut ini.
- Tahap pertama pastikan terlebih dahulu akun Gmail yang digunakan itu telah terdaftar di Google Drive.
- Apabila akun Gmail itu sudah terdaftar, kamu bisa langsung login ke Google Drive dan Gmail.
- Pada akun Gmail silakan untuk menekan opsi “Compose”.
- Setelah kamu mengklik opsi tersebut, nantinya secara otomatis Gmail akan menampilkan berbagai format untuk mengirimkan email.
- Dalam hal ini silakan untuk menekan opsi “Google Drive” atau “Insert files using Google Drive” yang terletak di bagian bawah.
- Kemudian kamu hanya perlu mengklik salah satu folder yang hendak dikirimkan.
- Apabila sudah selesai memilih Folder yang ingin dikirimkan, maka bisa langsung menekan “ Insert” yang lokasinya berada di bagian bawah kiri.
- Terakhir email siap untuk dikirimkan.
Tiga Kelebihan Mengirim File Lewat email dengan Google Drive
Perlu diketahui bahwa ketika kamu mengirimkan file lewat email dengan Google Drive itu, nantinya akan mendapatkan banyak sekali keunggulan. Adapun beberapa kelebihan mengirimkan file menggunakan Google Drive seperti berikut ini.
- Google Drive bisa mengirimkan folder hingga 10 GB.
- Semua jenis file yang ada di dalam folder bisa diterima.
- Di sini nantinya penerima bisa melihat serta mengunduh langsung isi folder tanpa harus mengompresnya terlebih dahulu.
Kekurangan dari Mengirim Folder Lewat Email dengan Google Drive
Memang benar mengirimkan folder lewat email melalui Google Drive itu tidak terlalu ribet, namun faktanya ada beberapa kekurangan dari mengirimkan file lewat email menggunakan Google Drive seperti berikut ini.
- Proses mengirimkan file membutuhkan layanan online tambahan.
- Proses pengiriman file membutuhkan beberapa langkah.
- Penerima hanya bisa mengunduh folder jika file itu sebelumnya sudah disimpan di Google Drive oleh pengirim.
Demikianlah ulasan singkat tentang beberapa cara mengirim folder lewat email yang bisa kamu praktekkan sendiri di rumah.