Meskipun kamu sedang mengikuti kelas online lewat Google Classroom, bukan berarti guru tidak bisa mengabsenmu, lho! Apalagi, adanya Google Classroom justru menawarkan lebih banyak alternatif cara bagi guru untuk mengabsen para murid di kelas.
Maka dari itu, sebagai siswa kamu juga harus tahu bagaimana cara mengisi absen di Google Classroom.
Pentingnya Mengisi Absen di Google Classroom Tepat Waktu
Mengapa? Tentu saja alasannya sudah jelas, kan? Kalau kamu bisa mengisi absen di Google Classroom, tentu saja kehadiranmu di kelas juga tetap bisa dicatat oleh guru. Dengan begitu, absensimu pasti terisi dan kamu juga tidak akan mendapatkan masalah karena dikira membolos, padahal sebenarnya kamu mengikuti kelas.
Alasan lainnya adalah karena absensi di Google Classroom biasanya hanya dibuka untuk jangka waktu tertentu saja. Misalnya selama kelas berlangsung, atau hanya 30 menit sejak kelas dimulai. Artinya, kalau waktu absensi sudah lewat, kamu tentu tidak lagi bisa mengisi absen sehingga mau tak mau kamu dianggap tidak hadir.
Kalau begitu, bagaimana ya cara mengisi absensi untuk kelas yang dilakukan melalui Google Classroom? Kamu bisa simak dulu penjelasannya di bawah ini agar kamu tidak bingung lagi, ya. Selamat membaca!
Cara Mengisi Absen Lewat HP di Google Classroom
Salah satu cara yang bisa kamu lakukan adalah dengan menggunakan HP. Soalnya, Google Classroom sendiri juga memang tersedia di HP Android maupun iPhone, tepatnya dari aplikasi Google Classroom yang disediakan oleh Google. Aplikasinya sendiri bisa kamu install dan gunakan secara gratis.
Selanjutnya, beginilah cara mengisi absen ketika kamu mengikuti kelas di Google Classroom menggunakan HP-mu:
- Buka dulu aplikasi Google Classroom yang sudah ter-install di HP milikmu.
- Masuk ke dalam menu “Kelas” dan pilih kelas yang akan kamu ikuti.
- Cek di bagian “Status”. Biasanya, guru sudah menambahkan status berjudul “Absensi”, “Absen”, “Daftar Hadir”, atau nama serupa yang memang secara khusus ditujukan untuk absensi siswa.
- Ikuti instruksi yang sudah diberikan di dalam absensi untuk menandai kehadiranmu. Terkadang ada guru yang memberikan pertanyaan simpel, tapi ada juga yang tidak memberikan pertanyaan apapun.
- Tap “Serahkan” untuk menandai kehadiranmu.
Cara Isi Absensi di Google Classroom dengan Google Form
Google Classroom sendiri merupakan platform yang terintegrasi dengan layanan lainnya milik Google. Salah satunya adalah Google Form. Maka dari itu, terkadang ada juga guru yang menggunakan Google Form ini untuk membantu mereka melacak kehadiran siswa di setiap kelas.
Ketika guru menggunakan Google Form untuk absensi atau daftar hadir siswa, biasanya link-nya akan dibagikan di kelas melalui postingan pada awal sesi kelas. Apabila gurumu sudah menginstruksikan para siswa untuk mengisi absen lewat Google Form, kamu bisa langsung cek postingan di kelas terlebih dahulu. Untuk lebih lengkapnya, kamu bisa ikuti langkah-langkah cara mengisi absen di Google Classroom dengan Google Form sebagai berikut:
- Masuk ke dalam Google Classroom, baik itu dari HP ataupun dari PC/laptop.
- Cek postingan yang sudah di-share oleh gurumu.
- Buka link Google Form daftar hadir yang sudah di-share oleh guru.
- Isi semua data yang diminta, seperti nama, nomor induk, mata pelajaran, dan kelas. Sebagai catatan tambahan, setiap bagian yang ditandai dengan tanda asterisk atau tanda bintang berwarna merah wajib diisi. Kalau tidak diisi, kamu tidak akan bisa submit atau kirim formulir absennya.
- Setelah semua data yang diminta sudah kamu isi, klik tombol “Kirim” atau “Submit” yang ada di bagian paling akhir.
Tips Absen di Google Classroom agar Selalu Tepat Waktu
Karena karakteristiknya, mengikuti kelas secara online lewat Google Classroom memang menimbulkan beberapa tantangan tertentu. Apalagi buat kamu yang baru-baru ini mengikuti kelas secara online, dan lebih terbiasa dengan pertemuan tatap muka.
Salah satu tantangannya adalah memastikan bahwa kamu mengisi absen atau daftar hadir. Karena sering kali, ada juga yang langsung masuk ikut kelas dan terlalu fokus belajar sampai lupa mengisi absen. Dan ketika baru ingat kalau belum isi absen, jam absennya sudah lewat sehingga mau tak mau harus diurus secara manual yang bisa makan waktu lama, atau bahkan tetap dianggap tidak hadir.
Agar tidak ada kendala dan masalah terkait dengan absensi atau daftar hadirmu di Google Classroom, kamu bisa ikuti beberapa tips berikut ini agar absenmu selalu on time dan kamu tidak lupa isi absen. Ini dia tipsnya:
- Selalu pastikan bahwa kamu sudah siap di depan HP atau PC/laptop 5-10 menit sebelum kelas dimulai. Dengan begitu, kamu tidak akan tergesa-gesa ikut kelas, yang bisa membuatmu lupa mengisi absen.
- Selalu perhatikan dan cek instruksi dari guru terkait dengan absensi. Misal, pastikan sejak awal apakah absensinya dilakukan menggunakan Google Form, mini quiz, dan sebagainya. Dengan begitu, kamu bisa langsung tahu di mana link absen bisa kamu temukan.
- Pastikan sejak awal berapa lama durasi link absen bisa diakses. Apalagi jika ada guru yang menerapkan kebijakan link absen hanya bisa diakses dalam waktu pendek, misalnya hanya selama 30 menit sejak kelas dimulai.
- Buat reminder atau alarm di HP untuk absen. Atur juga agar reminder atau alarm tersebut terus berulang di setiap mata pelajaran atau setiap hari agar kamu tidak pernah lupa, sesuai dengan kebutuhanmu.
- Cek dan pastikan koneksi internetmu lancar ketika akan mengikuti kelas agar tidak kelewatan kelas dan link absennya.
- Setelah mengisi absen dan sebelum submit, cek sekali lagi apakah isianmu sudah sesuai instruksi dan sesuai. Pastikan tidak ada typo.
- Apabila kamu menghadapi kendala atau masalah pada saat mengisi absen (misal: tidak bisa submit atau muncul pesan error ketika submit absen), segera hubungi guru pada waktu itu juga. Jangan ditunda-tunda agar kamu tidak kelupaan.
- Jangan ragu untuk bertanya ke guru terkait absensi. Apalagi kamu juga bisa langsung manfaatkan fitur forum kelas untuk menanyakan soal kendala yang kamu alami. Jadi, selain guru bisa jadi ada siswa lain yang bisa membantumu, misal ketua kelas.
Penutup
Pada akhirnya, wajar jika kamu harus beradaptasi terutama jika kamu baru kali ini mengikuti kelas secara online, atau lebih spesifik lagi kelas online di Google Classroom. Soalnya, memang ada beberapa hal yang membedakan kelas online dengan pertemuan tatap muka di dalam kelas, dan salah satunya adalah cara guru dalam mencatat kehadiran siswa di kelas.
Buat kamu yang mengikuti kelas di Google Classroom, sekarang kamu jadi tahu kan bagaimana cara mengisi absen di Google Classroom? Dengan begitu, kamu tidak akan terlalu nge-blank ketika akan mengisi absen nantinya. Dan jika ada pertanyaan atau kebingungan ketika mengisi absen, kamu bisa langsung tanyakan ke guru atau teman-teman di kelas dengan memanfaatkan fitur yang ada di Google Classroom.